各二级学院、职能部门：

根据《中华人民共和国档案法》和学校档案管理相关规定，为保障档案资源的齐全和完备，现就做好2022年度档案归档工作有关事宜通知如下。

一、归档范围

凡在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、学校工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体和不同形式的材料。归档范围详见《浙江工贸职业技术学院文件材料归档范围和保管期限》（附件1）、《浙江工贸职业技术学院电子文件归档范围》（附件2）。

二、归档要求

（一）归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应完整、齐全、真实，文字清楚、用纸规范、对象明确，有承办单位或负责人署名，有形成材料的日期。

（二）归档的纸质文件及电子文件，应一并向档案室移交，详见《浙江工贸职业技术学院档案数据移交管理制度》（附件3）。

（三）立卷（组件）归档的材料应提供原件，复印件一般不得归档。特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖公章。

（四）形成档案移交清单（附件4）和归档文件目录（附件5，可档案类别进行调整）。

三、归档时间

请各二级学院、职能部门于5月15日前将2022年度形成的档案材料移交至学校档案室，并将档案移交清单、归档文件目录与相应的电子文件发送至邮箱zjgmdangan@zjitc.edu.cn。

联系人：党校办 董文祺，联系电话：685568

附件：1.文件材料归档范围和保管期限

2.电子文件归档范围

3.档案数据移交管理制度

4.档案移交清单

5.归档文件目录

党校办

2023年4月14日