浙江工贸职业技术学院2016—2017学年
信息公开年度报告
本报告根据中华人民共和国教育部《高等学校信息公开办法》（以下简称《公开办法》）、浙江省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》（以下简称《实施意见》）的要求，汇集整理学院各部门的信息公开情况编制而成。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、存在的问题与改进措施等内容，重点对招生、财务、科研经费使用和人事等信息的公开情况与特色做法予以说明。报告所列数据的统计期限从2016年 9 月 1 日至 2017 年 8 月 31 日止。
一、概述
学院着力深化综合改革，提升综合治理能力，实现依法治校，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，进一步重视和加强信息公开工作，主动回应社会关切，广泛接受社会监督，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
严格执行《公开办法》、《实施意见》和《实施办法》等相关规定，认真对照学院《信息公开目录》，本学年学院及时公开各类信息，对招生、招标、财务、人事、国有资产管理以及科研经费使用等重点领域进行重点公开，深入推进“阳光学校”建设，促进信息公开工作制度化、规范化和常态化。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制和机构设置等基本信息。学院基本情况每年由党院办定期进行更新。该信息的主要发布平台为浙江工贸职业技术学院网站。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规章制度；学院教育教学、科学研究和本年度工作要点等重要文件；办学基本条件、教职工数及构成情况、各类学生数及分专业统计情况、资产情况、校舍情况等统计数据。学院主要规章制度在学院各部门网站集中发布，其他信息在各相关部门网站发布。
3.学院公共资源的信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
4.与师生员工利益密切相关及社会比较关注的重要事项。包括学院各学历层次和各类学生招生信息，学生学籍管理、助学解困、学生奖励、就业指导等信息，教职工培训进修、人事任免、招考录用、职称评审等人事工作信息，学院科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果和科研经费使用等科研管理信息，饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息、财务规章制度、学年财务收支情况等财务信息。各类招生考试信息在学院招生网进行公开，各类科研信息及科研经费使用信息在学院信息公开网和科研处网站公布。
（二）主动公开信息的途径
1.互联网：学院通过信息公开网、浙江工贸职业技术学院官网（www.zjitc.net）、部门（院系、二级单位）网站、OA办公自动化系统和微信公众号等途径向校内师生员工和社会公众公开信息，这是学院信息公开的主要途径。
2.各类年鉴、手册、报表、学院报、宣传册等纸质资料：学院定期向省教育厅、杭州钢铁集团公司、温州市政府等上级部门报送《浙江工贸职业技术学院年鉴》，制作学院宣传画册、教师手册、学生手册。每年开展高等教育基本状况数据采集和教学基本状态数据采集，制作各类基本统计报表，及时向师生及社会公开相关信息。
3.公开栏：学院在校区内人员密集场所、道路两侧、学生公寓区等均安装有宣传橱窗，及时发布学院有关文件、政策及其他宣传。在校门口显著位置安装 LED 电子显示屏，及时发布相关信息。
4.其他：通过会议（座谈会、咨询会、通报会、教代会）等形式信息公开。
（三）主动公开信息的数量
截至2017年 8 月 31 日，学院新增加的主动公开信息继续保持上升趋势。其中，通过浙江工贸职业技术学院官方微信公众号共发布信息数量显著增加，日均发布信息两条。
三、重点公开的信息
（一）招生信息公开情况
认真贯彻教育部《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9 号)、《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》（教学〔2005〕 4 号）和《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函[2013]9号）的文件精神，严格执行教育部关于招生考试“十公开”、“六不准”和“十严禁”的有关规定，确保招生工作的公平、公正、公开。
学院每年通过学校招生网站、信息公开网、微信公众号对外发布当年度招生简章，分省分专业分批次计划和历年录取情况。每年考试前，学院对外发布当年招生简章，公开提前招生、台湾合作办学招生考试、录取情况。考试后，通过招生网站、微信公众号对外公布入围名单，并同时公布违规情况举报电话，接受社会监督。在考生录取信息查询方面，考生个人可以通过学院招生网查询录取结果，通过招生网对外发布历年各省各专业录取最高分、最低分和实际录取人数，并对外公布招生咨询和纪律投诉接听电话，公布各项举报、调查及处理结果。
（二）学生基本信息公开情况
教务处每年在第一学期初向各分院（系）、部门公布学生人数。另外，《浙江工贸职业技术学院年鉴》学院概况部分对外公布学生人数。依据《浙江工贸职业技术学院学籍管理规定》，及时将学籍管理规定在学院网站公开，并根据教育部的要求修订了学生管理制度。学生处通过学院官网、信息公开网对学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定以及学生申诉途径与处理程序等信息进行公开。
除此之外，学生处在国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、浙江省政府奖学金、学院奖学金、学院助学金、烟草助学金、省优秀毕业生和临时困难补助等评选过程中严格按照相关文件执行，规范评审流程，评选结果及时在学院网站进行公示。
（三）专业设置及教学公开情况
每年撰写《浙江工贸职业技术学院年鉴》，并通过年鉴和学院官网“学院简介”栏目进行对外公布。每年印制专业培养方案，并将培养方案电子版通过教务处网站对外公布。通过《浙江工贸职业技术学院年鉴》和年度教育质量报告对外公布学院课程设置、课程建设、专业建设等方面的情况。每年编制教学质量年度报告，经院长办公会议审议、党委会审定通过后，上报相关部门。
（四）学校财务信息公开情况
一是落实预、决算情况的信息公开。学院按时发布部门预算、决算表，对学院基本情况和收支预算情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明；二是执行教育收费公示制度。学院每年通过“学院网页”“学院信息公开网站”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示，主动接受社会、学生及家长的监督。三是实现财务状况校内公开。学院每年通过教职工代表大会公开年度财务情况；建立完善的各类账务查询系统，提供教学经费、科研经费、助研经费、工资的账目查询。
（五）采购信息公开情况
为全面落实采购信息公开工作，采购部门依法履行采购的“公开、公平、公正”原则，本部门职责范围内的各类采购信息依托网络、橱窗等形式对外公告，便于校外人员和供应商了解即时信息，对内依托部门网站为学院教职员工提供搜索查阅或系统查询，了解采购进度信息，全程接受校内外的实时监督。目前所有项目的采购公告和成交/中标（流标）公告等事项均依法依规在以下不同层级平台门户网站上予以公开：浙江省政府采购网（http://www.zjzfcg.gov.cn/），温州市公共资源交易网和温州市招标投标网（http://www.wzzbtb.com/homepage/），浙江工贸职业技术学院网站专栏（http://www.zjitc.net/xwzx/zbgg.htm）。
（六）基建信息公开情况
学院瓯江口新校区建设项目为浙江省扩大有效投资重点项目，所有基建工程均严格按照国家及省、市有关规定实施，2017年基建项目均通过浙江省公共资源交易中心进行招投标，目前已完成2个土建项目、一个空调安装项目、一个电梯安装项目、一个装机检测五个项目的招投标工作，并及时向社会公布招投标信息。
（七）图书信息公开情况
截至2017年8月底，学院馆藏图书总量 80 万册，通过学院图书馆网站进行公布，并按年度及时更新。图书馆所有采购完全采用招投标方式，通过政府采购国库集中支付进行。
（八）人事信息公开情况
坚持从严治党，全面深化党风廉政建设。院级领导干部严格按照干部管理权限报批社会兼职，每年定期召开教职工代表大会和干部述职大会向师生公布有关干部人事情况。领导干部因公出国（境)，出行前、返回后均按要求在校内公示，并在年度考核述职中报告。人才引进政策、招聘信息、人才项目申报、人才补贴、职称评聘制度和结果均通过学院办公系统、人事处网站、信息公开网等途径向校内外公开。教职工岗位聘任文件面向全体教职工公开，学院成立岗位聘任申诉委员会，及时召开会议，研究解决问题。
此外，学院通过信息公开网及时公布教代会行政工作报告，充分尊重师生的知情权和参与权。
四、依申请公开和不予公开情况
学院明确了信息依申请公开的受理程序、受理条件、办理机构、处理流程、办理期限、收费标准、表格下载等要素，并在信息公开网站上公开。2017年，学院未收到公开信息申请。
五、对信息公开的评议情况
学院师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意。
六、因信息公开工作遭到举报的情况
2017年，学院没有收到信息公开工作相关投诉与举报。
七、信息公开工作的主要做法和经验
（一）加强组织领导，健全信息公开工作机制
为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，推进校务公开、依法治校，提高管理水平，学院把信息公开工作与落实党的十九大和习近平总书记系列重要讲话精神相结合、与全面深化学院综合改革相结合，建立了院长领导、党院办组织实施、工会协同推进、纪检监察部门监督检查和广大师生员工积极参与的信息公开工作机制。成立了以学院党委书记和院长为组长、其他院领导为副组长的信息公开领导小组，具体负责推进、指导、协调、监督信息公开工作，并根据工作需要及时调整。各部门（单位）成立本部门（单位）的信息公开工作领导小组，负责本部门（单位）信息公开工作的组织实施。各部门（单位）主要负责人是信息公开工作的第一责任人，分管工作的负责人是直接责任人，并指定专人为信息公开工作联络员，积极配合学校信息公开工作领导小组办公室完成本部门（单位）信息公开的各项工作任务。
（二）注重规范管理，完善信息公开工作内容
按照“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”的工作方针，学院信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则，逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等制度建设，做到程序规范、内容准确。加强制度建设，以制度为先导，完善信息公开工作机制。为此，学院先后制定了《浙江工贸职业技术学院信息公开实施细则》、《浙江工贸职业技术学院信息公开指南》等信息公开规章制度，进一步明确了学院信息公开的组织领导、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）强调载体建设，拓展信息公开方式和程序
学院积极实施一系列有力措施，注重拓展信息公开的方式和程序。在校园网设置信息公开专栏，创建浙江工贸职业技术学院信息公开网，安排专人负责信息公开网的维护和信息的发布。除信息公开网之外，以学院门户网站为核心，加强二级院系、部门、二级单位网站建设。在网站建设的基础上，结合微信、微博等社交媒体应用，构建新媒体信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。信息公开的主要形式有：
1.教职工代表大会形式。凡是法律、法规规定属于教代会职权范围内的问题，都必须向教代会报告，由教代会审议、通过或决定。教代会闭会期间如有重大事项，召开教代会执委会和代表团团长联席会议，及时进行信息公开。
2.媒介形式。充分利用浙江工贸职业技术学院信息公开网、校园网、OA办公自动化系统、宣传橱窗、公告栏、电子显示屏、学院报、微信等媒介形式，及时公布信息。
3.制度形式。通过建立和完善学院重大情况通报制度和重大决策听证制度等制度，规范信息公开工作，定期或不定期向教职工通报、交流情况。
4.互动形式。通过恳谈会、热线电话、院领导接待日、院长信箱、意见箱等形式，广泛听取师生意见，沟通信息，化解矛盾。
（四）强化队伍建设，提高信息服务工作水平
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量，学院高度重视信息公开工作队伍建设，制定了部门负责人责任制和联络员制度。要求学院各部门、单位指定并上报一名工作人员作为联络员具体负责信息公开工作，明确责任分工；学院信息公开办公室定期和不定期对联络员进行培训指导，进一步提高学校信息工作领导小组工作人员综合素质和业务能力。
八、存在问题及改进措施
信息公开工作是一项综合性强、涉及面广、要求高、难度大的全校性系统工程，学院还需要对照信息工作的新要求，整合校务、政务、党务公开工作各项资源，统筹多方力量，进一步推进信息公开工作。
一是结合学院实际，优化信息公开平台。不断完善信息公开平台建设，整合信息公开内容，进一步扩宽信息公开的内容，加强学院信息公开阵地和载体建设，健全完善专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制。
二、加强制度学习，提高信息公开认识。完善信息公开平台后，进一步组织学院各分院（系）、部门认真开展对信息公开平台及有关法律法规的学习、培训，进一步增强各分院（系）、部门对信息公开工作的重要性认识，明确信息公开的具体要求，不断提升学校信息公开整体工作水平。
九、其他需报告的事项
本年度，学院没有其他需报告的事项
十、清单事项公开情况表
序号
| 类别
| 公开事项
| 公开网址
| 情况说明
|
1
| 基本信息
（6项）
| 1
| 办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
| http://xxgk.zjitc.net/index.php?m=index&a=view&id=1676,http://xxgk.zjitc.net/index.php?m=index&a=view&id=1677
http://xxgk.zjitc.net/index.php?m=index&a=view&id=1679
|
|
2
| 学校章程及制定的各项规章制度
|
3
|
责任编辑： 最后编辑：2018-11-14
浙江工贸职业技术学院 版权所有 府东路校区：温州市鹿城区府东路717号 瓯江口校区：温州市瓯江口产业集聚区雁云路301号
联系电话：0577-88332966 电子信箱：zjets@zjitc.edu.cn 书记信箱：sjxx@zjitc.edu.cn 校长信箱：yzxx@zjitc.edu.cn
学校纪委监督电话/邮箱：0577-88105228 / gmjw@zjitc.edu.cn 浙ICP备12044836号
|
